Οι ομάδες εργασίας θα πρέπει να αυτο-οργανώνονται και να λειτουργούν όσο γίνεται πιο ανεξάρτητα. Για τον τρόπο λειτουργίας, meetings, κτλ θα αποφασίζει η κάθε ομάδα μόνη της τι βολεύει. Ο σύλλογος μπορεί να προσφέρει τη δημιουργία mailing-list ή subforum στο forum.hellug.gr για την διεξαγωγή των συζητήσεων.