Πρακτικά 7ου ΔΣ 2010

7o ΔΣ HELLUG 2010

Παρόντα Μέλη του ΔΣ

Αγγελάκος, Καργιωτάκης, Kweskin, Χρηστέας

Παρόντα Μέλη

Οικονομόπουλος

Συζητήθηκαν

Σημείωση: με bold οι άνθρωποι/ομάδες που πρέπει να αναλάβουν να κάνουν κάτι για το κάθε θέμα. Με ΚΟΚΚΙΝΟ τα θέματα που χρειάζονται άμεση αντιμετώπιση/δράση.

1. Μετακόμιση (Kweskin)
   • Καμία εξέλιξη (ΕΚΚΡΕΜΕΙ)
2. Εργαστήριο στο Πολυτεχνείο (Kweskin)
   • Συννενόηση με Κρανιδιώτη, Ρούσσο ώστε να δωθούν στο σύλλογο οι επιστολές που έχουν ανταλλαχθεί στο παρελθόν μεταξύ των μελών προηγουμένων ΔΣ και τις Πρυτανείας ΕΜΠ.
   • Αφού τις πάρουμε θα αξιολογηθεί κατά πόσο είναι εφικτό να συνεχίσουμε να μιλάμε με την Πρυτανεία για την παραχώρηση του χώρου.
   • Οι επιστολές αυτές δεν υπάρχουν. Δεν έχουν σταλεί ποτέ επίσημες επιστολές προς την πρυτανεία από τα προηγούμενα ΔΣ. Θα αποφασιστεί στο μέλλον αν θα γίνει κίνηση για επαφή. Το θέμα προς το παρόν κλείνει.
3. Εκκρεμότητες ΓΣ (Kweskin)
   • Επικοινωνία με πρόεδρο Γενικής Συνέλευσης Φεβρουαρίου για την παράδοση κάποιων εκκρεμοτήτων
   • Περιμένουμε κάποια χαρτιά από τον Παναγιώτη Πάνο (ΕΚΚΡΕΜΕΙ)
4. Τραπεζικός Λογαριασμός Συλλόγου (Kweskin)
   • Επικοινωνία με μέλη/φίλους του συλλόγου που είναι δικηγόροι για να δούμε αν μπορούν να μας βοηθήσουν να βγάλει ο σύλλογος λογαριασμό στο ονομά του και όχι στο όνομα του ταμία κάθε ΔΣ.
5. Autoreplies για νέα μέλη (Αγγελάκος)
   • Συγγραφή 2 template emails που πρέπει να στέλνονται στα μέλη που εγγράφονται στο σύλλογο. Ένα μετά την αποστολή της αίτησης από το web form και ένα μετά την κατάθεση των χρημάτων.
   • Ο πρόεδρος (Κweskin) ζήτησε επίσης να κάνει ο ίδιος προσωπικά μια επικοινωνία με κάθε νέο μέλος που γράφεται στο σύλλογο
   • Μένει να ενσωματωθούν στο OpenERP (Χρηστέας)
6. Jabber Server (Καργιωτάκης)
   • Επικοινωνία με Στέλλα Κορακάκη για το θέμα, έναρξη εργασιών για την εγκατάσταση server του @hellug.gr .
   • H Στέλλα δεν θέλησε να μεταφερθεί ο jabber server του tux.gr σε server του συλλόγου υπό την επίβλεψή της, οπότε ξεκινάμε κάτι δικό μας.
   • Ίσως είναι προτιμότερο να σηκωθεί server που να υποστηρίζει τα υπάρχοντα μέλη με διεύθυνση @hellug.gr χρησιμοποιώντας το password του mail τους και κάτι καινούργιο στο @linux.gr
   • Έχει γίνει επικοινωνία με τους sysadmins για να εγκατασταθεί η υπηρεσία. (Κόκκαλης)
7. Νέο WebSite (Καργιωτάκης)
   • Έχει γίνει επαφή με την Ομάδα Web και στις 11/08 αναμένονται τα πρώτα drafts για τις προτάσεις του νέου site.
   • H Ομάδα Web έχει αποφασίσει να εγκατασταθεί Wordpress και ξεκινούν το theming και έπειτα θα γίνει η εισαγωγή του περιεχομένου.
8. Licensing/Νομικές Συμβουλές (Kweskin)
   • Επαφές με δικηγόρους που γνωρίζουν τα θέματα σχετικά με το Licensing για να δούμε αν είναι διατεθιμένοι να παρέχουν κάποιες αρχικές/μη-δεσμευτικές συμβουλές στα μέλη μας σε θέματα που προκύπτουν κατά καιρούς. Αν τα μέλη χρειάζονται πιο εξειδικευμένες απαντήσεις θα πρέπει τα ίδια να κάνουν επαφή με τους δικηγόρους ώστε να παίρνουν νομικές συμβουλές.
   • Είχαμε θετική απάντηση από δικηγόρο και θα πρέπει να βγει η σχετική ανακοίνωση (Καργιωτάκης,Kweskin)
9. Τεχνικές Παρουσιάσεις (Καργιωτάκης)
   • Μία παρασκευή κάθε μήνα από Σεπτέμβρη και μετά να γίνονται τεχνικές παρουσιάσεις
   • Εύρεση Ομιλητών/Κατάλληλου χώρου (έχει βγει ανακοίνωση)
   • Η πρώτη παρουσίαση θα γίνει στο Πανεπιστήμιο Πειραιά στις 17/09
   • Κάποια από τις επόμενες τεχνικές παρουσιάσεις (μάλλον τον Νοέμβρη) θα πρέπει να γίνει στην Θεσσαλονίκη (ή και σε άλλες πόλεις στο μέλλον).
10. Επικοινωνία με Altec (Kweskin)
    • Έγινε μια πρώτη επαφή χωρίς αποτέλεσμα.
11. Επικοινωνία με Ιάκωβο Στέλλα για θέματα του συλλόγου (Καργιωτάκης) (ΕΚΚΡΕΜΕΙ)

Συμμετοχή σε Εκδηλώσεις

1. Συμμετοχή σε Infosystem
   • Αποφασίστηκε από το ΔΣ η μη συμμετοχή του συλλόγου στην φετινή Infosystem 2010 λόγω του ελάχιστου ενδιαφέροντος που παρουσίαζε πέρυσι και της μικρής συμμετοχής μελών. Σε περίπτωση όμως που μια ομάδα μελών επιθυμεί να οργανώσει την συμμετοχή του συλλόγου στην Infosystem τότε η παραπάνω απόφαση ενδέχεται να αλλάξει.
   • Σχετικό Mail σε Ρούσσο (Kweskin) (ΕΚΚΡΕΜΕΙ)
   • Έγινε επικοινωνία με Χρήστο Ρικούδη για να δούμε αν υπάρχει διάθεση από πλευράς των μελών της Θεσσαλονίκης να αναλάβουν

εξ'ολοκλήρο τα οργανωτικά μιας και η Φετινή Infosystem πέφτει ακριβώς ίδιες ημερομηνίες με το ADW2010.

1. Συμμετοχή σε Athens Digital Week 2010
   • Αποφασίστηκε η συμμετοχή στο ADW2010
   • Πρόσκληση στα μέλη για κατάθεση ιδεών/projects (Καργιωτάκης)
   • Συνάντηση με ανθρώπους του ADW2010 (Καργιωτάκης, Kweskin)
   • Πιθανή αλλαγή στα φυλλάδια του συλλόγου. Γραφίστες ?
     • Τα φυλλάδια δεν υπάρχουν σε editable μορφή στα αρχεία του συλλόγου. Θα γίνει προσπάθεια να μαζευτούν τα απαραίτητα αρχεία από τους δημιουργούς τους. (Αγγελάκος) (ΕΚΚΡΕΜΕΙ)
   • Από το ADW μας δώθηκε εξοπλισμός που δεν αρκεί γι αυτά που θα θέλαμε να παρουσιάσουμε. Τον υπόλοιπο εξοπλισμό που θα χρειαστούμε θα τον φέρουμε εμείς στην εκδήλωση. (+2 PC/Οθόνες και ίσως και κάποιον πάγκο από τους διαθέσιμους στο γραφείο του Χρηστέα)