ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ-ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΕΝ. ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ HEL.L.U.G.
ΚΥΡ 10 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024, 18:30-21:30
Καλούνται τα μέλη του Συλλόγου “Ένωση Χρηστών και Φίλων Linux Ελλάδας (Ε.Χ.Φ.Λ.Ε.) - Hellenic Linux User Group (HEL.L.U.G.)”, να παραστούν προσωπικά την ΚΥΡΙΑΚΗ 10 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024 και ώρα 18:30–21:30, στη διεξαγωγή της 26ης Τακτικής Γενικής Εκλογο-Απολογιστικής Συνέλευσης της Ένωσης, στην Έδρα του Σωματείου "Ένωση Χρηστών και Φίλων Λίνουξ Ελλάδας (Ε.Χ.Φ.Λ.Ε.) - Hellenic Linux User Group (HEL.L.U.G.), Παπαφλέσσα 1-3, Καλλιθέα. Η Γ.Σ. θα διεξαχθεί αποκλειστικά ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ μέσω των Συστημάτων Jitsi/Meet Hellug και ZEUS/GRNEΤ.
[Α] ΤΟΠΟΣ
ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ σύνδεση των Μελών, μέσω των Συστημάτων:
- Jitsi/Meet Hellug για την διεξαγωγή της συζήτησης και των αποφάσεων για τα θέματα της Γ.Σ.
- ZEUS/GRNEΤ για την διεξαγωγή της Ψηφοφορίας των Μελών για τα Όργανα του Συλλόγου.
[Β] ΘΕΜΑΤΑ Γ.Σ.
Στα πλαίσια της Γ. Συνέλευσης θα τεθούν για συζήτηση τα πιο κάτω θέματα:
- ΘΕΜΑ 01: Εκλογή του Προέδρου και Γραμματέα της Γ.Σ.
- ΘΕΜΑ 02: Απαρτία Γ.Σ.
- ΘΕΜΑ 03: Απολογισμός-Ενημέρωση σχετικά με τις δράσεις του Συλλόγου 2023-2024.
- ΘΕΜΑ 04: Ανάγνωση της Έκθεσης της Ελεγκτικής Επιτροπής και έγκριση Ισολογισμού 2023-24.
- ΘΕΜΑ 05: Έγκριση πεπραγμένων και απαλλαγή ΔΣ 2023-2024.
- ΘΕΜΑ 06: Εκπρόσωποι του Συλλόγου στον Οργανισμό Ανοικτών Τεχνολογιών (ΕΕΛΛΑΚ).
- ΘΕΜΑ 07: Διάφορα θέματα [αν υπάρχουν, αφού εγκριθούν για συζήτηση (Αρ.24π3), μπορούν να τεθούν για απόφαση, όπως το Αρ.25π2 ορίζει].
- ΘΕΜΑ 08: Ανοιχτή συζήτηση – Πέρας της Γ.Σ.
[Γ] ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ Γ.Σ.– ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΦΟΡ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Γ.Σ. (ΕΕ-ΓΣ)
Προσκαλούνται ΟΛΑ τα ΜΕΛΗ του Συλλόγου, να δηλώσουν την οικειοθελή συμμετοχή τους για την Εφορευτική Επιτροπή της ΓΣ (ΕΕ-ΓΣ), ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 01 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024, μέσω Φόρμας Google, που θα λάβουν στο Ηλ. Ταχυδρομείο τους. Τα Μέλη που θα συμπληρώσουν την Φόρμα ...: 1. Δεν μπορεί να είναι υποψήφια για το ΔΣ και την Ελ.Ε (Αρ.30). 2. Θα καλεστούν από το τρέχον ΔΣ, την ΚΥΡΙΑΚΗ 03/03/2024, 20:00-21:00, σε Διαδικτυακή συνάντηση, ώστε : - 2.1. Να ενημερωθούν για την διαδικασία της Ηλ. Ψηφοφορίας. - 2.2. Να προκύψει η τριμελής Εφορευτική Επιτροπή της ΓΣ (ΕΕ-ΓΣ), που θα διεξάγει την Ψηφοφορία για τα Όργανα του Συλλόγου, στο ZEYS/GRNET την ημέρα της Γ.Σ. - 2.3. Να οριστεί μεταξύ της τριμελούς ΕΕ-ΓΣ, ο Πρόεδρος (ή/και Διαχειριστής) και τα Μέλη.
[Δ] ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ
Προσκαλούνται τα ΜΕΛΗ του Συλλόγου, να δηλώσουν την υποψηφιότητα τους: 1. για το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ) 2. για την Ελεγκτική Επιτροπή (Ελ.Ε.)
Για να χαρακτηριστούν τα Μέλη ως "Υποψήφια" για τα Όργανα του Συλλόγου, θα πρέπει ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ # ΚΥΡΙΑΚΗ 03/03/2024 # (Αρ15π1) : (*1) Να εκδώσουν ΥΠ. ΔΗΛΩΣΗ της Υποψηφιότητάς τους, μέσω της Εφαρμογής "Ψηφιακά Έγγραφα gov.gr/ Υπεύθυνη Δήλωση", στο σύνδεσμο https://docs.gov.gr/start/ (*2) Να την αποστείλουν συνημμένη, μέσω Ηλ. Ταχυδρομείου, στο τρέχον ΔΣ (board@hellug.gr), με κοινοποίηση CC, στο hellug@lists.hellug.gr . Βεβαίως κανένα Μέλος δεν μπορεί να είναι Υποψήφιο/-α για το ΔΣ & την Ελ.Ε., ταυτόχρονα (Αρ.29π2).
[Ε] ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ
1) Ο παραδοσιακός τρόπος όπου, συνήθως, κατ’ επέκταση του Αρ.20π2, μπορούσαν τα Μέλη "...να τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις ακόμα και την ημέρα των εκλογών...", δεν είναι πλέον δυνατός. 2) Κάθε (πρώην ή τρέχον) Μέλος, μπορεί να ελέγξει τις οικονομικές εκκρεμότητές του, από την Υπηρεσία του Συλλόγου "ΒΑΣΗ ΜΕΛΩΝ" (https://www.hellug.gr/s/member/), ώστε να τις τακτοποιήσει έγκαιρα. 3) Στην Ψηφοφορία της Γ.Σ. έχουν δικαίωμα συμμετοχής τα ταμειακά τακτοποιημένα μέλη (Αρ.20π1). Συνεπώς, ταμειακές εκκρεμότητες των Μελών, πρέπει να ολοκληρωθούν μέχρι την #ΠΕΜΠΤΗ 07 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024#, ώστε να καταμετρηθούν ως “ταμειακά εντάξει” στην Έκθεση της Ελ. Επιτροπής η οποία θα υπογραφεί την επόμενη ημέρα 18/03/2024. 4) Κάθε ενήμερο Μέλος, στη συνέχεια, θα λάβει από την ΕΕ-ΓΣ ενημερωτικά ΠΡΟΣΩΠΟΠΟΙΗΜΕΝΑ μηνύματα αλλά και μήνυμα με σύνδεσμο στο ZEYS/GRNET, ώστε να καταθέσει τις ψήφους του/της.
[Ζ] ΓΕΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ
1. H ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ για τα Όργανα του Συλλόγου, θα γίνει αποκλειστικά ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ στο Σύστημα ZEYS/GRNET, την ΚΥΡΙΑΚΗ 10 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024, από τις 14:00 έως τις 22:00. 2. Κάθε Μέλος μπορεί να τροποποιεί την ψήφο του, μέχρι το κλείσιμο της Ηλ. Ψηφοφορίας. 3. H ΣΥΖΗΤΗΣΗ των Θεμάτων της Γ.Σ.2024, θα γίνει αποκλειστικά ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ μέσω της Υπηρεσίας του Συλλόγου meet.hellug, (σύνδεσμος: https://meet.hellug.gr/HELLUG-ELECTIONS-2024 ), την ΚΥΡΙΑΚΗ 10 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024, 18:30 – 21:30. 4. Λόγω της άμεσης Εξ Αποστάσεως συμμετοχής των Μελών στη Γ.Σ. ΔΕΝ προβλέπονται Εξουσιοδοτήσεις συμμετοχής. 5. Για την διευκόλυνση ΟΛΩΝ, ακολουθεί ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ :
Κυρ, 18 Φεβ 24: Προκήρυξη Εκλ/Απολογιστικής Γ.Σ. του Συλλόγου 2024
Παρ, 01 Μαρ 24: Λήξη Υποψηφιοτήτων Μελών για την Εφορ. Επιτροπή της Γ.Σ. (Φόρμα Google) Κυρ, 03 Μαρ 24: Τηλεδιάσκεψη 20:00-21:00, για την Επιλογή της 3μελούς Εφ. Επιτροπής της Γ.Σ. Κυρ, 03 Μαρ 24: Λήξη Υποψηφιοτήτων Μελών για τα νέα Όργανα (Δ.Σ. και Ελεγ. Επιτροπή).
Πεμ, 07 Μαρ 24: Λήξη Οικονομικής Ενημερότητας Μελών Παρ, 08 Μαρ 24: Υπογραφή Έκθεσης Ελεγκ. Επιτροπής 2023-2024
Κυρ, 10 Μαρ 24: Έναρξη (14:00) και Λήξη (22:00) Ηλ. Ψηφοφορίας στο ZEUS/GRNET. Κυρ, 10 Μαρ 24: Έναρξη (18:30) και Λήξη (21:30) ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ Γ.Σ. 2024, στο σύνδεσμο https://meet.hellug.gr/HELLUG-ELECTIONS-2024 Κυρ, 10 Μαρ 24: Έκδοση Αποτελεσμάτων Ηλ. Ψηφοφορίας.
Για οποιαδήποτε διευκρίνιση σχετικά με την Πρόσκληση αυτή ή τη διαδικασία των Εκλογών, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τα info@hellug.gr ή board@hellug.gr .
Δ.Σ. HEL.L.U.G.
Ημερομηνία Εκδήλωσης: 2024-03-10 Λήξη Εκδήλωσης: 2024-03-10 Τοποθεσία: Online Σύνδεσμος: https://www.hellug.gr