4o ΔΣ HELLUG 2010
Σημείωση: με bold οι άνθρωποι/ομάδες που πρέπει να αναλάβουν να κάνουν κάτι για το κάθε θέμα
- Συμμετοχής σε Fosscomm 2010 (Καργιωτάκης)
- Αποτίμηση συμμετοχής στην Fosscomm 2010
- Προσέγγιση με νέο κόσμο
- Να βγει ανακοίνωση για τις ακριβείς δράσεις του συλλόγου γύρω από την Fosscomm 2010
- Μετακόμιση Εργαστηρίου σε αποθήκη στο Πολυτεχνείο (Αγγελάκος)
- Συννενόηση με Πιέρρο Παπαδέα για να κανονίσουμε μέρα/ώρα μέσα την επόμενη εβδομάδα
- Επιστολή στην Πρυτανεία για να βγει η τελική απόφαση παραχώρησης του νέου εργαστηρίου (Παληάς)
- Συννενόηση με Κρανιδιώτη για να πάρουμε τις προηγούμενες επιστολές που έχουν σταλεί στην Πρυτανεία
- Οι επιστολές αυτές δεν έχουν πάει ποτέ στο ΔΣ και πρέπει να καταχωρηθούν στο αρχείο του συλλόγου
- Αφού τις πάρουμε θα γίνει σύνταξη νέας επιστολής βασισμένη στις προηγούμενες αξιώσεις μας
- Συννενόηση με ΕΡΤ για κοινό δελτίο σχετικά με το Οπτικοακουστικό Αρχείο (Παληάς)
- Συννενόηση με Κρανιδιώτη για να βρεθεί το άτομο μέσα στην ΕΡΤ και να συνταχθεί το κείμενο
- Αν υπάρχουν επιστολές που δεν έχουν κοινοποιηθεί στο ΔΣ θα πρέπει και αυτές να καταγραφούν και να μπουν στο αρχείο του συλλόγου
- Παρουσία στο συνέδριο ΕΛ/ΛΑΚ (Καργιωτάκης)
- Συννενόηση με Ρούσσο για το τραπεζάκι του συλλόγου
- Πρόσκληση στα μέλη μας να συμμετέχουν στις εκδηλώσεις που θα γίνουν στις άλλες πόλεις και αποστολή υλικού όπου χρειάζεται.
- Στην Θεσσαλονίκη υπάρχει ήδη υλικό
- Athens Fringe Festival (Λάμπρος Παπαδημητρίου)
- Ενημέρωση για πρόοδο/νέα
- Συγκέντρωση υλικού/ιδεών
- Κάποιες ιδέες για επίδειξη: codeswarm, blender
- Μέσα από το festival αυτό θα ήταν καλό να γνωρίσουμε (artistic) κόσμο που να μπορεί να μας βοηθήσει σε επόμενα events με τη δημιουργία γραφιστικών ή ακόμα και να μας βοηθήσουν με τα γραφικά του site
- Εκπτώσεις σε μέλη (Kweskin)
- Αποστολή επιστολών που έχουν συγγραφεί
- Συνεργασία Κυβέρνησης - Microsoft (Χρηστέας)
- Συννενόηση με Κρανιδιώτη για να δούμε πως μπορoύμε να πάρουμε στα χέρια μας την απόφαση
- Θα χρειαστεί μάλλον να στείλουμε εκ νέου αίτηση στη βουλή για να μας δωθούν τα έγγραφα
- Ανακοίνωση στις λίστες για εκπροσώπηση του συλλόγου στην ΕΛ/ΛΑΚ (Καργιωτάκης)
- Τυπικές υποχρεώσεις: ενημέρωση ΠΡΙΝ και ΜΕΤΑ από _κάθε_ συνάντηση στην ΕΛ/ΛΑΚ που θα συμμετέχει ο εκπρόσωπος
- Καλό θα ήταν οι ενδιαφερόμενοι να μην είναι μέλη του ΔΣ
- Δημιουργία alias για επικοινωνία με το webteam (Καργιωτάκης)
- Σκοπός είναι να υπάρχει κάποιο contact email ώστε να μπορεί κάποιος να επικοινωνήσει άμεσα με την Ομάδα για οτιδήποτε χρειαστεί, για παράδειγμα να στείλει μια ανακοίνωση
- Συλλογή emails από άτομα που ενδιαφέρονται για συμμετοχή στο webteam
- Δημιουργία του webteam[at]hellug[dot]gr από τους postmasters του συλλόγου
- Συζήτηση με άλλες ομάδες-κοινότητες για ανταλλαγή ανακοινώσεων μεταξύ των mailing-lists μας (Καργιωτάκης)
- Θα ήταν καλό να μπορούν άλλες κοινότητες να ενημερώνουν τα μέλη μας για συναντήσεις/εκδηλώσεις τους και το ίδιο να μπορούμε να κάνουμε και εμείς
- Συζήτηση για τα οικονομικά του συλλόγου και της Ομάδας Fosscommm (Χρηστέας)
- Έγινε συζήτηση για το θέμα της διαχείρισης των χρημάτων που έχουν περισσέψει από την Fosscomm και τα οποία θα δωθούν στην διοργάνωση της επόμενης
- Δημιουργία νέου λογαριασμού HELLUG (Χρηστέας)
- Θα ανοίξει σύντομα νέος λογαριασμός στα ονόματα των 5 μελών του ΔΣ
- Σε μελλοντικό χρόνο θα προσπαθήσουμε πάλι να ανοίξουμε λογαριασμό στον ίδιο το σύλλογο αλλά δεν μπορούμε να περιμένουμε άπραγοι μέχρι να γίνει αυτό
- Δημιουργία ενός inventory υλικού (Ομάδα Παρουσιάσεων-Εκθέσεων-Καργιωτάκης)
- Για την καλύτερη διοργάνωση μελλοντικών events θα δημιουργηθεί ένα inventory με υλικό που διαθέτει ο σύλλογος, άλλες κοινότητες καθώς και ατομικά όποιος θέλει να συνεισφέρει ώστε να μπορούμε να δανειζόμαστε υλικά όποτε χρειάζονται.