Πρακτικά 7ου ΔΣ 2011

7o ΔΣ HELLUG 2011

Το 7ο ΔΣ για το 2011 έγινε στις 11/12/2011 με παρόντες από το ΔΣ: Δ. Γλυνό, Ν. Κόκκαλη, R. Kweskin, Π. Χρηστέα
και άλλα μέλη: Α. Κουζούπη.

Τα θέματα που συζητήθηκαν ήταν:

1. Ο Π. Χρηστέας μας ενημέρωσε ότι έλαβε e-mail από μέλη που επιθυμούν να διαγραφούν από το σύλλογο.
   • Ο ίδιος σημείωσε ότι η διαγραφή μελών χωρίς επιστολή αποτελεί παράβαση του καταστατικού.
   • Θα επικοινωνήσουμε με τα μέλη αυτά και θα τους ζητήσουμε είτε να στείλουν επιστολή είτε να γίνει η διαγραφή αυτών στη Γενική Συνέλευση του 2012 με τη σύμφωνη γνώμη των μελών που θα συμμετέχουν σε αυτή.
2. Πιθανή ημερομηνία ΓΣ και εκλογών: 11 Φεβρουαρίου 2012.
3. Έγινε αναφορά για το συνέδριο CIE2011 στο οποίο συμμετείχε ο σύλλογος.
   • Περιμένουμε κείμενο για ανακοίνωση στο site από τον Ι. Στέλλα, και φωτογραφικό υλικό.
4. Ο Π. Χρηστέας πρότεινε να ετοιμάσουμε για τα μέλη κάποια αντικείμενα με το logo του συλλόγου (αυτοκόλλητα, κούπες)
   • Θα συζητηθεί το θέμα στη members για να δούμε αν υπάρχει ενδιαφέρον.
5. Έγινε παραλαβή 4 διακομιστών από εταιρία χορηγό και έχει γίνει πρωτόκολλό παραλαβής.
   • Ο Π. Χρηστέας ζήτησε το πρωτόκολλο για να το περάσει στα αρχεία.
6. Δ. Γλυνός και Χ. Σιουλής θα οργανώσουν κοινωνική εκδήλωση (Hellug Social) για τις εορτές στις 21/12. Θα είναι συνάντηση για φαγητό/ποτό στο Μπαχάρι (Πεύκη Αττικής).
7. Ο Δ. Γλυνός θα αναλάβει την οργάνωση 2 τεχνικών παρουσιάσεων (πρίν ή μετά τις γιορτές ανάλογα με τον ελεύθερο χρόνο των παρουσιαστών)
8. Ο Ν. Κόκκαλης ανέλαβε να επικοινωνήσει με το μέλος του συλλόγου Α. Διαμαντίδη και να δούνε μαζί αν υπάρχει rackspace στο Πανεπιστήμιο Αθηνών για έναν από τους καινούργιους διακομιστές που παραλάβαμε.
9. Έγινε ενημέρωση για την κατάσταση του tux (μεταφέρθηκε σε νέο data center από τη Forthnet) και προτάθηκε η αντικατάσταση του με έναν από τους νέους διακομιστές.
10. Έγινε ενημέρωση από τον R. Kweskin για τη δουλειά της ομάδας σχολείων, και περιμένουμε ενημέρωση και κείμενα από τον Ι. Στέλλα για να προβάλουμε το έργο.
11. Έγινε ενημέρωση για την ευχαριστήρια επιστολή προς τη χορηγό εταιρία Beetech και την ένταξη αυτής στους υποστηρικτές του συλλόγου
12. Αποφασίστηκε να βγει κάλεσμα για τη δημιουργία νέας webteam.
13. Ο Δ. Γλυνός μας ενημέρωσε για τη συνεργασία που έχουμε με διάφορα hackerspaces.
    • Θα αναρτηθεί νέο στο site σχετικά με τη δωρεά εξοπλισμού στο P-space της Πάτρας.
    • Το P-space ήδη έχει αναρτήσει ευχαριστήρια επιστολή προς το σύλλογο.
    • Θα αναρτηθεί νέο στο site σχετικά με τη δωρεά εξοπλισμού στο hackerspace της Αθήνας.
14. Ο Π. Χρηστέας με τον Ι. Στέλλα εισηγήθηκαν μια πρόταση για την οργάνωση της διαδικασίας εύρεσης παλιού εξοπλισμού από εταιρίες, της συντήρησης αυτού (και εγκατάστασης Linux) και της μετέπειτα αξιοποίησης αυτού (διάθεση σε κοινωφελείς οργανισμούς, μη κυβ. οργανώσεις).