Γενική Συνέλευση 2024

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ-ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΕΝ. ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ HEL.L.U.G.

ΚΥΡ 10 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024, 18:30-21:30

Καλούνται τα μέλη του Συλλόγου “Ένωση Χρηστών και Φίλων Linux Ελλάδας (Ε.Χ.Φ.Λ.Ε.) - Hellenic Linux User Group (HEL.L.U.G.)”, να παραστούν προσωπικά την ΚΥΡΙΑΚΗ 10 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024 και ώρα 18:30–21:30, στη διεξαγωγή της 26ης Τακτικής Γενικής Εκλογο-Απολογιστικής Συνέλευσης της Ένωσης, στην Έδρα του Σωματείου "Ένωση Χρηστών και Φίλων Λίνουξ Ελλάδας (Ε.Χ.Φ.Λ.Ε.) - Hellenic Linux User Group (HEL.L.U.G.), Παπαφλέσσα 1-3, Καλλιθέα. Η Γ.Σ. θα διεξαχθεί αποκλειστικά ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ μέσω των Συστημάτων Jitsi/Meet Hellug και ZEUS/GRNEΤ.

[Α] ΤΟΠΟΣ

ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ σύνδεση των Μελών, μέσω των Συστημάτων:

• Jitsi/Meet Hellug για την διεξαγωγή της συζήτησης και των αποφάσεων για τα θέματα της Γ.Σ.
• ZEUS/GRNEΤ για την διεξαγωγή της Ψηφοφορίας των Μελών για τα Όργανα του Συλλόγου.

[Β] ΘΕΜΑΤΑ Γ.Σ.

Στα πλαίσια της Γ. Συνέλευσης θα τεθούν για συζήτηση τα πιο κάτω θέματα:

• ΘΕΜΑ 01: Εκλογή του Προέδρου και Γραμματέα της Γ.Σ.
• ΘΕΜΑ 02: Απαρτία Γ.Σ.
• ΘΕΜΑ 03: Απολογισμός-Ενημέρωση σχετικά με τις δράσεις του Συλλόγου 2023-2024.
• ΘΕΜΑ 04: Ανάγνωση της Έκθεσης της Ελεγκτικής Επιτροπής και έγκριση Ισολογισμού 2023-24.
• ΘΕΜΑ 05: Έγκριση πεπραγμένων και απαλλαγή ΔΣ 2023-2024.
• ΘΕΜΑ 06: Εκπρόσωποι του Συλλόγου στον Οργανισμό Ανοικτών Τεχνολογιών (ΕΕΛΛΑΚ).
• ΘΕΜΑ 07: Διάφορα θέματα [αν υπάρχουν, αφού εγκριθούν για συζήτηση (Αρ.24π3), μπορούν να τεθούν για απόφαση, όπως το Αρ.25π2 ορίζει].
• ΘΕΜΑ 08: Ανοιχτή συζήτηση – Πέρας της Γ.Σ.

[Γ] ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΨΗΦΟΦΟΡΙΑΣ Γ.Σ.– ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΦΟΡ. ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Γ.Σ. (ΕΕ-ΓΣ)

Προσκαλούνται ΟΛΑ τα ΜΕΛΗ του Συλλόγου, να δηλώσουν την οικειοθελή συμμετοχή τους για την Εφορευτική Επιτροπή της ΓΣ (ΕΕ-ΓΣ), ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 01 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024, μέσω Φόρμας Google, που θα λάβουν στο Ηλ. Ταχυδρομείο τους. Τα Μέλη που θα συμπληρώσουν την Φόρμα ...:

• 1. Δεν μπορεί να είναι υποψήφια για το ΔΣ και την Ελ.Ε (Αρ.30).
• 2. Θα καλεστούν από το τρέχον ΔΣ, την ΚΥΡΙΑΚΗ 03/03/2024, 20:00-21:00, σε Διαδικτυακή συνάντηση, ώστε :
• 2.1. Να ενημερωθούν για την διαδικασία της Ηλ. Ψηφοφορίας.
• 2.2. Να προκύψει η τριμελής Εφορευτική Επιτροπή της ΓΣ (ΕΕ-ΓΣ), που θα διεξάγει την Ψηφοφορία για τα Όργανα του Συλλόγου, στο ZEYS/GRNET την ημέρα της Γ.Σ.
• 2.3. Να οριστεί μεταξύ της τριμελούς ΕΕ-ΓΣ, ο Πρόεδρος (ή/και Διαχειριστής) και τα Μέλη.

[Δ] ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ

Προσκαλούνται τα ΜΕΛΗ του Συλλόγου, να δηλώσουν την υποψηφιότητα τους:

• 1. για το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ)
• 2. για την Ελεγκτική Επιτροπή (Ελ.Ε.)

Για να χαρακτηριστούν τα Μέλη ως "Υποψήφια" για τα Όργανα του Συλλόγου, θα πρέπει ΜΕΧΡΙ ΤΗΝ # ΚΥΡΙΑΚΗ 03/03/2024 # (Αρ15π1) :

• 1. Να εκδώσουν ΥΠ. ΔΗΛΩΣΗ της Υποψηφιότητάς τους, μέσω της Εφαρμογής "Ψηφιακά Έγγραφα gov.gr/ Υπεύθυνη Δήλωση", στο σύνδεσμο https://docs.gov.gr/start/
• 2. Να την αποστείλουν συνημμένη, μέσω Ηλ. Ταχυδρομείου, στο τρέχον ΔΣ (board@hellug.gr), με κοινοποίηση CC, στο hellug@lists.hellug.gr .

Βεβαίως κανένα Μέλος δεν μπορεί να είναι Υποψήφιο/-α για το ΔΣ & την Ελ.Ε., ταυτόχρονα (Αρ.29π2).

[Ε] ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ

• 1) Ο παραδοσιακός τρόπος όπου, συνήθως, κατ’ επέκταση του Αρ.20π2, μπορούσαν τα Μέλη "...να τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις ακόμα και την ημέρα των εκλογών...", δεν είναι πλέον δυνατός.
• 2) Κάθε (πρώην ή τρέχον) Μέλος, μπορεί να ελέγξει τις οικονομικές εκκρεμότητές του, από την Υπηρεσία του Συλλόγου "ΒΑΣΗ ΜΕΛΩΝ" (https://www.hellug.gr/s/member/), ώστε να τις τακτοποιήσει έγκαιρα.
• 3) Στην Ψηφοφορία της Γ.Σ. έχουν δικαίωμα συμμετοχής τα ταμειακά τακτοποιημένα μέλη (Αρ.20π1). Συνεπώς, ταμειακές εκκρεμότητες των Μελών, πρέπει να ολοκληρωθούν μέχρι την #ΠΕΜΠΤΗ 07 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024#, ώστε να καταμετρηθούν ως “ταμειακά εντάξει” στην Έκθεση της Ελ. Επιτροπής η οποία θα υπογραφεί την επόμενη ημέρα 18/03/2024.
• 4) Κάθε ενήμερο Μέλος, στη συνέχεια, θα λάβει από την ΕΕ-ΓΣ ενημερωτικά ΠΡΟΣΩΠΟΠΟΙΗΜΕΝΑ μηνύματα αλλά και μήνυμα με σύνδεσμο στο ZEYS/GRNET, ώστε να καταθέσει τις ψήφους του/της.

[Ζ] ΓΕΝΙΚΑ ΘΕΜΑΤΑ

• 1. H ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ για τα Όργανα του Συλλόγου, θα γίνει αποκλειστικά ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ στο Σύστημα ZEYS/GRNET, την ΚΥΡΙΑΚΗ 10 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024, από τις 14:00 έως τις 22:00.
• 2. Κάθε Μέλος μπορεί να τροποποιεί την ψήφο του, μέχρι το κλείσιμο της Ηλ. Ψηφοφορίας.
• 3. H ΣΥΖΗΤΗΣΗ των Θεμάτων της Γ.Σ.2024, θα γίνει αποκλειστικά ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ μέσω της Υπηρεσίας του Συλλόγου meet.hellug, (σύνδεσμος: https://meet.hellug.gr/HELLUG-ELECTIONS-2024 ), την ΚΥΡΙΑΚΗ 10 ΜΑΡΤΙΟΥ 2024, 18:30 – 21:30.
• 4. Λόγω της άμεσης Εξ Αποστάσεως συμμετοχής των Μελών στη Γ.Σ. ΔΕΝ προβλέπονται Εξουσιοδοτήσεις συμμετοχής.
• 5. Για την διευκόλυνση ΟΛΩΝ, ακολουθεί ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ :

---

• Κυρ, 18 Φεβ 24: Προκήρυξη Εκλ/Απολογιστικής Γ.Σ. του Συλλόγου 2024

• • Παρ, 01 Μαρ 24: Λήξη Υποψηφιοτήτων Μελών για την Εφορ. Επιτροπή της Γ.Σ. (Φόρμα Google)
  • Κυρ, 03 Μαρ 24: Τηλεδιάσκεψη 20:00-21:00, για την Επιλογή της 3μελούς Εφ. Επιτροπής της Γ.Σ.
  • Κυρ, 03 Μαρ 24: Λήξη Υποψηφιοτήτων Μελών για τα νέα Όργανα (Δ.Σ. και Ελεγ. Επιτροπή).

---

• • Πεμ, 07 Μαρ 24: Λήξη Οικονομικής Ενημερότητας Μελών
  • Παρ, 08 Μαρ 24: Υπογραφή Έκθεσης Ελεγκ. Επιτροπής 2023-2024

---

• • Κυρ, 10 Μαρ 24: Έναρξη (14:00) και Λήξη (22:00) Ηλ. Ψηφοφορίας στο ZEUS/GRNET.
  • Κυρ, 10 Μαρ 24: Έναρξη (18:30) και Λήξη (21:30) ΕΞ ΑΠΟΣΤΑΣΕΩΣ Γ.Σ. 2024, στο σύνδεσμο https://meet.hellug.gr/HELLUG-ELECTIONS-2024
  • Κυρ, 10 Μαρ 24: Έκδοση Αποτελεσμάτων Ηλ. Ψηφοφορίας.

---

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση σχετικά με την Πρόσκληση αυτή ή τη διαδικασία των Εκλογών, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τα info@hellug.gr ή board@hellug.gr .

Δ.Σ. HEL.L.U.G.

Ημερομηνία Εκδήλωσης: 2024-03-10 Λήξη Εκδήλωσης: 2024-03-10 Τοποθεσία: Online Σύνδεσμος: https://www.hellug.gr