Πρακτικά 4ου ΔΣ 2010

4o ΔΣ HELLUG 2010

Σημείωση: με bold οι άνθρωποι/ομάδες που πρέπει να αναλάβουν να κάνουν κάτι για το κάθε θέμα

1. Συμμετοχής σε Fosscomm 2010 (Καργιωτάκης)
   • Αποτίμηση συμμετοχής στην Fosscomm 2010
   • Προσέγγιση με νέο κόσμο
   • Να βγει ανακοίνωση για τις ακριβείς δράσεις του συλλόγου γύρω από την Fosscomm 2010
2. Μετακόμιση Εργαστηρίου σε αποθήκη στο Πολυτεχνείο (Αγγελάκος)
   • Συννενόηση με Πιέρρο Παπαδέα για να κανονίσουμε μέρα/ώρα μέσα την επόμενη εβδομάδα
3. Επιστολή στην Πρυτανεία για να βγει η τελική απόφαση παραχώρησης του νέου εργαστηρίου (Παληάς)
   • Συννενόηση με Κρανιδιώτη για να πάρουμε τις προηγούμενες επιστολές που έχουν σταλεί στην Πρυτανεία
   • Οι επιστολές αυτές δεν έχουν πάει ποτέ στο ΔΣ και πρέπει να καταχωρηθούν στο αρχείο του συλλόγου
   • Αφού τις πάρουμε θα γίνει σύνταξη νέας επιστολής βασισμένη στις προηγούμενες αξιώσεις μας
4. Συννενόηση με ΕΡΤ για κοινό δελτίο σχετικά με το Οπτικοακουστικό Αρχείο (Παληάς)
   • Συννενόηση με Κρανιδιώτη για να βρεθεί το άτομο μέσα στην ΕΡΤ και να συνταχθεί το κείμενο
   • Αν υπάρχουν επιστολές που δεν έχουν κοινοποιηθεί στο ΔΣ θα πρέπει και αυτές να καταγραφούν και να μπουν στο αρχείο του συλλόγου
5. Παρουσία στο συνέδριο ΕΛ/ΛΑΚ (Καργιωτάκης)
   • Συννενόηση με Ρούσσο για το τραπεζάκι του συλλόγου
   • Πρόσκληση στα μέλη μας να συμμετέχουν στις εκδηλώσεις που θα γίνουν στις άλλες πόλεις και αποστολή υλικού όπου χρειάζεται.
   • Στην Θεσσαλονίκη υπάρχει ήδη υλικό
6. Athens Fringe Festival (Λάμπρος Παπαδημητρίου)
   • Ενημέρωση για πρόοδο/νέα
   • Συγκέντρωση υλικού/ιδεών
   • Κάποιες ιδέες για επίδειξη: codeswarm, blender
   • Μέσα από το festival αυτό θα ήταν καλό να γνωρίσουμε (artistic) κόσμο που να μπορεί να μας βοηθήσει σε επόμενα events με τη δημιουργία γραφιστικών ή ακόμα και να μας βοηθήσουν με τα γραφικά του site
7. Εκπτώσεις σε μέλη (Kweskin)
   • Αποστολή επιστολών που έχουν συγγραφεί
8. Συνεργασία Κυβέρνησης - Microsoft (Χρηστέας)
   • Συννενόηση με Κρανιδιώτη για να δούμε πως μπορoύμε να πάρουμε στα χέρια μας την απόφαση
   • Θα χρειαστεί μάλλον να στείλουμε εκ νέου αίτηση στη βουλή για να μας δωθούν τα έγγραφα
9. Ανακοίνωση στις λίστες για εκπροσώπηση του συλλόγου στην ΕΛ/ΛΑΚ (Καργιωτάκης)
   • Τυπικές υποχρεώσεις: ενημέρωση ΠΡΙΝ και ΜΕΤΑ από _κάθε_ συνάντηση στην ΕΛ/ΛΑΚ που θα συμμετέχει ο εκπρόσωπος
   • Καλό θα ήταν οι ενδιαφερόμενοι να μην είναι μέλη του ΔΣ
10. Δημιουργία alias για επικοινωνία με το webteam (Καργιωτάκης)
    • Σκοπός είναι να υπάρχει κάποιο contact email ώστε να μπορεί κάποιος να επικοινωνήσει άμεσα με την Ομάδα για οτιδήποτε χρειαστεί, για παράδειγμα να στείλει μια ανακοίνωση
    • Συλλογή emails από άτομα που ενδιαφέρονται για συμμετοχή στο webteam
    • Δημιουργία του webteam[at]hellug[dot]gr από τους postmasters του συλλόγου
11. Συζήτηση με άλλες ομάδες-κοινότητες για ανταλλαγή ανακοινώσεων μεταξύ των mailing-lists μας (Καργιωτάκης)
    • Θα ήταν καλό να μπορούν άλλες κοινότητες να ενημερώνουν τα μέλη μας για συναντήσεις/εκδηλώσεις τους και το ίδιο να μπορούμε να κάνουμε και εμείς
12. Συζήτηση για τα οικονομικά του συλλόγου και της Ομάδας Fosscommm (Χρηστέας)
    • Έγινε συζήτηση για το θέμα της διαχείρισης των χρημάτων που έχουν περισσέψει από την Fosscomm και τα οποία θα δωθούν στην διοργάνωση της επόμενης
13. Δημιουργία νέου λογαριασμού HELLUG (Χρηστέας)
    • Θα ανοίξει σύντομα νέος λογαριασμός στα ονόματα των 5 μελών του ΔΣ
    • Σε μελλοντικό χρόνο θα προσπαθήσουμε πάλι να ανοίξουμε λογαριασμό στον ίδιο το σύλλογο αλλά δεν μπορούμε να περιμένουμε άπραγοι μέχρι να γίνει αυτό
14. Δημιουργία ενός inventory υλικού (Ομάδα Παρουσιάσεων-Εκθέσεων-Καργιωτάκης)
    • Για την καλύτερη διοργάνωση μελλοντικών events θα δημιουργηθεί ένα inventory με υλικό που διαθέτει ο σύλλογος, άλλες κοινότητες καθώς και ατομικά όποιος θέλει να συνεισφέρει ώστε να μπορούμε να δανειζόμαστε υλικά όποτε χρειάζονται.