Πρακτικά 6ου ΔΣ 2010

Από Wiki.hellug
Μετάβαση σε: πλοήγηση, αναζήτηση

6o ΔΣ HELLUG 2010

Παρόντα Μέλη του ΔΣ

Αγγελάκος, Καργιωτάκης, Kweskin

Συζητήθηκαν

Σημείωση: με bold οι άνθρωποι/ομάδες που πρέπει να αναλάβουν να κάνουν κάτι για το κάθε θέμα

  1. Μετακόμιση (Kweskin)
    • Συννενόηση με μεταφορείς
  2. Εργαστήριο στο Πολυτεχνείο (Kweskin)
    • Συννενόηση με Κρανιδιώτη, Ρούσσο ώστε να δωθούν στο σύλλογο οι επιστολές που έχουν ανταλλαχθεί στο παρελθόν μεταξύ των μελών προηγουμένων ΔΣ και τις Πρυτανείας ΕΜΠ.
    • Αφού τις πάρουμε θα αξιολογηθεί κατά πόσο είναι εφικτό να συνεχίσουμε να μιλάμε με την Πρυτανεία για την παραχώρηση του χώρου.
  3. Εκκρεμότητες ΓΣ (Kweskin)
    • Επικοινωνία με πρόεδρο Γενικής Συνέλευσης Φεβρουαρίου για την παράδοση κάποιων εκκρεμοτήτων
  4. Τραπεζικός Λογαριασμός Συλλόγου (Kweskin)
    • Επικοινωνία με μέλη/φίλους του συλλόγου που είναι δικηγόροι για να δούμε αν μπορούν να μας βοηθήσουν να βγάλει ο σύλλογος λογαριασμό στο ονομά του και όχι στο όνομα του ταμία κάθε ΔΣ.
  5. Autoreplies για νέα μέλη (Αγγελάκος)
    • Συγγραφή 2 template emails που πρέπει να στέλνονται στα μέλη που εγγράφονται στο σύλλογο. Ένα μετά την αποστολή της αίτησης από το web form και ένα μετά την κατάθεση των χρημάτων.
    • Ο πρόεδρος (Κweskin) ζήτησε επίσης να κάνει ο ίδιος προσωπικά μια επικοινωνία με κάθε νέο μέλος που γράφεται στο σύλλογο
  6. Jabber Server (Καργιωτάκης)
    • Επικοινωνία με Στέλλα Κορακάκη για το θέμα, έναρξη εργασιών για την εγκατάσταση server του @hellug.gr .
    • H Στέλλα δεν θέλησε να μεταφερθεί ο jabber server του tux.gr σε server του συλλόγου υπό την επίβλεψή της, οπότε ξεκινάμε κάτι δικό μας.
    • Ίσως είναι προτιμότερο να σηκωθεί server που να υποστηρίζει τα υπάρχοντα μέλη με διεύθυνση @hellug.gr χρησιμοποιώντας το password του mail τους και κάτι καινούργιο στο @linux.gr
  7. Νέο WebSite (Καργιωτάκης)
    • Έχει γίνει επαφή με την Ομάδα Web και στις 11/08 αναμένονται τα πρώτα drafts για τις προτάσεις του νέου site.
  8. Licensing/Νομικές Συμβουλές (Kweskin)
    • Επαφές με δικηγόρους που γνωρίζουν τα θέματα σχετικά με το Licensing για να δούμε αν είναι διατεθιμένοι να παρέχουν κάποιες αρχικές/μη-δεσμευτικές συμβουλές στα μέλη μας σε θέματα που προκύπτουν κατά καιρούς. Αν τα μέλη χρειάζονται πιο εξειδικευμένες απαντήσεις θα πρέπει τα ίδια να κάνουν επαφή με τους δικηγόρους ώστε να παίρνουν νομικές συμβουλές.
  9. Τεχνικές Παρουσιάσεις (Καργιωτάκης)
    • Μία παρασκευή κάθε μήνα από Σεπτέμβρη και μετά να γίνονται τεχνικές παρουσιάσεις
    • Εύρεση Ομιλητών/Κατάλληλου χώρου
  10. Επικοινωνία με Altec (Kweskin)
  11. Επικοινωνία με Ιάκωβο Στέλλα για θέματα του συλλόγου (Καργιωτάκης)

Συμμετοχή σε Εκδηλώσεις

  1. Συμμετοχή σε Infosystem
    • Αποφασίστηκε από το ΔΣ η μη συμμετοχή του συλλόγου στην φετινή Infosystem 2010 λόγω του ελάχιστου ενδιαφέροντος που παρουσίαζε πέρυσι και της μικρής συμμετοχής μελών. Σε περίπτωση όμως που μια ομάδα μελών επιθυμεί να οργανώσει την συμμετοχή του συλλόγου στην Infosystem τότε η παραπάνω απόφαση ενδέχεται να αλλάξει.
    • Σχετικό Mail σε Ρούσσο (Kweskin)
  2. Συμμετοχή σε Athens Digital Week 2010
    • Αποφασίστηκε η συμμετοχή στο ADW2010
    • Πρόσκληση στα μέλη για κατάθεση ιδεών/projects (Καργιωτάκης)
    • Συνάντηση με ανθρώπους του ADW2010 (Καργιωτάκης, Kweskin)
    • Πιθανή αλλαγή στα φυλλάδια του συλλόγου. Γραφίστες ?